ユーザーの管理と利用状況のダウンロードは管理画面から行えます。
https://toruto.jp/admin/ からログインします。※管理画面は管理者のみアクセスが可能です。
ユーザー登録
氏名、メールアドレスを入力し、管理者権限付与の有無、所属部署/事業所名を選択後「登録」ボタンで、ユーザーが追加されます。
※ユーザー名は投稿動画の下に表示される名前になります(どのユーザーが投稿した動画なのかがわかります)共有した際、共有相手に届くメールには、「法人名 事業所名 氏名(ユーザー名)」が表示されます。
※登録数が多い場合は「一括登録」をおすすめします。
管理者画面でユーザー登録に失敗する時は以下の点の確認をお願いします。
- 既に登録済みのメールアドレスを利用していませんか?
- メールアドレスは半角英数で入力されていますか?
ユーザー一覧
ユーザーの編集や削除が可能です。招待メールの再送信もできます。
編集したいユーザーを選択すると編集画面に入ります。
氏名、メールアドレス、管理者権限付与、所属部署/事業所の変更、ユーザーの削除を行えます。
※ユーザーを削除してもそのユーザーの動画は削除されません。「No name(削除されたユーザー)」という表示になります。
※管理者が0人となる場合や、自身の削除は不可となります。
利用状況
撮影対象者と送信履歴のCSVデータをダウンロードできます。
- 「撮影対象者の一覧」では、撮影対象者の最終撮影日時の一覧データを確認できます。
※確認できる項目は「最終撮影日・ 最終撮影時間・部署/事業所・グループ名・対象者名・撮影者名」です。 - 「送信履歴」は最長1カ月までの期間指定をして、共有機能の送信履歴を確認できます。
※スタンダードプランでは分析結果もCSVで吐き出すことが可能になります。詳しくはこちらのページをご確認ください